Звоните нам по телефону

8 (383) 200-35-40

Бюджетные
организации

Автоматизация ключевых бизнес-процессов компаний с помощью программных продуктов 1С

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» является подсистемой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
Бюджетный кодекс Российской Федерации.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:

Планирование закупок
  • Сбор  заявок в план закупок от подразделений;
  • Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
  • Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
  • Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
  • Автоматическое формирование  закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
  • Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также  экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.
Проведение закупки
  • Публикация сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
  • Формирование итогов проведенных закупок;
  • Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

  • Подготовка сведений о заключенных контрактах;
  • Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
  • Учет и согласование документов исполнения;
  • Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
  • Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

  • общая информация - дата заключения и номер контракта;
  • заказчик и получатель продукции;
  • контрагент;
  • предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
  • этапы исполнения контракта;
  • источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
  • сроки оплаты (график оплаты);
  • порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве  продукции, которая еще не была поставлена по контракту.  Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

  • Поддерживается выгрузка на сайт:
    • плана закупок;
    • плана-графика;
    • извещений о закупках;
    • сведений о заключенных контрактах;
    • сведений об исполнении/расторжении контрактов.
  • Поддерживается загрузка с сайта
    • плана закупок;
    • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;
    • плана-графика;
    • реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;
    • извещений;
    • реестровых номеров извещений;
    • итоговых протоколов;
    • сведений о контрактах;
    • реестровых номеров сведений о контрактах;
    • сведений об исполнении контрактов.

Обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок в рамках 223-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

  • Поддерживается выгрузка на сайт:
    • плана закупок;
    • извещений;
    • сведений о заключенных договорах;
    • сведений об исполнении/расторжении договоров;
    • сведений о договорах субподряда;
    • отчетности по договорам.
  • Поддерживается загрузка с сайта
    • плана закупок;
    • реестровых номеров плана закупок;
    • внутренних идентификаторов плана закупок;
    • извещений;
    • реестровых номеров извещений;
    • внутренних идентификаторов извещений;
    • итоговых протоколов;
    • сведений о договорах;
    • реестровых номеров сведений о договорах;
    • внутренних идентификаторов сведений о договорах;
    • сведений об исполнении (о расторжении) договоров.
  • Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» включает в себя:

    • диск с дистрибутивом конфигурации «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»;
    • комплект документации по конфигурации;
    • лицензионное соглашение на право использования конфигурации.


Скрыть

Преимущества сотрудничества с нами

Огромная практика внедрений и высокая квалификация специалистов компании позволяет реализовать как небольшие проекты, так и проекты для предприятий крупного бизнеса. Высокая степень удовлетворенности клиентов качеством работ на протяжении многих лет обеспечивает нам первые строчки в ключевых рейтингах, составляемых фирмой 1С* среди фирм-франчайзи, автоматизирующих бизнес на базе 1С:Предприятие.

Предприятиям среднего и малого бизнеса мы предлагаем помощь в формализации потребностей в автоматизации. Масштабным проектам по автоматизации, как правило, предшествует предпроектное обследование.

В рамках данного этапа вы можете рассчитывать на тщательную спецификацию основных бизнес-процессов на вашем предприятии, анализ существующих систем учета, анализ аппаратного обеспечения и изложение подробных структурированных рекомендаций по этапам автоматизации.

1С Автоматизация учета

Что такое ИТС?

Информационно-технологическое сопровождение - комплексная поддержка пользователей программ 1С, которая включает в себя легальные обновления, сервисные и консультационные услуги, объем оказания которых зависит от тарифа заключаемого договора.

Бухгалтерам

Бухгалтерам

Специалистам по кадрам

Специалистам по кадрам

Руководителям

Руководителям

Техническим специалистам

Техническим специалистам

Сервисы

1C-Отчетность

Быстрая подготовка и отправка отчетности из программ «1С»

1С:Сверка

Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами

1С:Линк

Удаленный доступ через Интернет к программам «1С:Предприятия»

1С-ЭДО

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами в электронной форме

1С:ДиректБанк

Отправка документов в банк и получение из банка непосредственно из программ системы«1С:Предприятия»

1С:Предприятие через Интернет

Сервис для работы с программами «1С» через Интернет. Доступен круглосуточно

Тарифы

Перечень услуг/Срок договора Техно Проф Отраслевой
Каждый месяц вы получаете возможность ознакомиться с новыми материалами информационной системы ИТС Проф pic pic pic
Каждый месяц вы получаете возможность ознакомиться с новыми материалами информационной системы ИТС Проф pic pic pic
Каждый месяц вы получаете возможность ознакомиться с новыми материалами информационной системы ИТС Проф pic pic pic
Каждый месяц вы получаете возможность ознакомиться с новыми материалами информационной системы ИТС Проф pic pic pic

Обслуживание 1С

Для корректной работы автоматизированной системы 1С необходимо ее регулярное обслуживание. В конфигурации 1С разработчик периодически вносит те или иные изменения и дополнения, связанные с модификацией законодательства или, например, с повышением «дружественности» интерфейса.

Для того чтобы всегда оперативно и с выгодой поддерживать ваши программы 1С в актуальном и рабочем состоянии, необходимо регулярно получать квалифицированную помощь специалистов. Мы предлагаем вам обслуживание программ 1С, в рамках которого вы получите всю необходимую информационную и техническую поддержку автоматизированной системы 1С.

Услуги по обслуживанию 1С

Учебный центр

Все курсы по системе программ «1С:Предприятие 8» сертифицированы фирмой 1C. Три из них («1C:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С:Управление производственным предприятием 8») прошли аккредитацию в ИПБ России и могут быть взяты в зачет ежегодного 40-часового повышения квалификации для продления аттестата профбухгалтера с выдачей соответствующего сертификата ИПБ России.

Преподаватели Учебного центра — это высококвалифицированные специалисты, сертифицированные фирмой 1С и имеющие практический опыт преподавательской и внедренческой деятельности. Квалификация преподавателей подтверждается сертификатами фирмы 1C: «1С:Преподаватель ЦСО», «1C:Специалист», «1С:Специалист-Консультант», «1С:Профессионал».

Теоретические курсы по бухгалтерскому и налоговому учету читают аттестованные преподаватели ИПБ России, имеющие звание «Кандидат экономических наук».

Учебные программы



Наша цель - решение всех ваших проблем на самом высоком уровне.

Использование передового опыта и лучших практик существенно повысит эффективность вашей деятельности , укрепит конкурентные преимущества, выведет вашу компанию на новый уровень.

Мы помогаем:

  • Сокращать затраты
  • Увеличивать прибыль
  • Снижать риски
  • Оптимизировать процессы
  • Повышать управляемость бизнеса

ИТ-консалтинг

Мы повышаем управляемость и прозрачность бизнеса своих клиентов, предлагаем передовые оптимальные решения.

Наши специалисты уделяют особое внимание интеграции данных между программными продуктами.

Мы помогаем повысить эффективность использования ИТ-технологий и подбираем ПО, максимально отвечающее особенностям бизнес-процессов клиента.

Мы подбираем программные продукты и выстраиваем архитектуру единой информационной системы компании, уделяя особое внимание снижению стоимости внедрения и ПО.

Финансовый консалтинг

К нам обращаются клиенты с любыми проблемами: от ввода первичных данных, формирования отчета до совершенствования методологии учета.

Мы поможем настроить финансовый и налоговый учет, расчет заработной платы, взносов и налогов, сформировать отчетность в любые инстанции. У нас многолетний опыт в постановке и оптимизации методологии учета.

Мы анализируем и оптимизируем бизнес-процессы клиентов, оцениваем эффективность деятельности и предлагаем меры по ее повышению.

Мы поможем сформировать или оптимизировать финансовую структуру в соответствии с процессами компании и организационной структурой. Усовершенствуем или разработаем бюджетную модель, увязав ее со стратегией компании и системой мотивации. Реализация бюджетов в информационной системе:

  • в несколько раз сокращает трудозатраты и сроки подготовки бюджетов,
  • автоматически формируются отчеты по фактическим данным и для план-фактного анализа.

При решении вопросов клиента мы даем экспертную оценку и знакомим с лучшими практиками в этой области. Высокий уровень профессионализма сотрудников позволяет решать проблемы заказчика быстро, эффективно, за счет чего стоимость наших услуг ниже стоимости конкурентов.

Заполните заявку, и мы ответим на все ваши вопросы

Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даёте согласие на обработку персональных данных.